در اینجا این است که چگونه یک ساختار واضح (و مهربان بودن با خود) به شما کمک می کند تا کارهای خود را از خانه انجام دهید. 

از آنجا که وضعیت COVID-19 در سراسر جهان به سرعت در حال تشدید است ، بسیاری از دانشگاه ها به کار از راه دور روی آورده اند. به عنوان یک دانشمند ، احتمالاً شما قبلاً گاهی از خانه کار کرده اید و جلسه نوشتن غریب عصرانه را روی مبل گذاشته اید.

اما مجبور به کار تمام وقت از خانه در حالی که بیش از حد معمول استرس دارید و احتمالاً بچه های خود را در خانه با خود دارید بسیار چالش برانگیز است. 

در دو سال گذشته ، از زمانی که کسب و کارم را شروع کرده ام ، بیشتر در خانه کار کرده ام و آن را بسیار دوست داشتم! در ابتدا آسان نبود اما هرچه ساختار بیشتری در اطراف کارم ایجاد کنم ، راحت تر می شود. و اکنون در زمانهای سخت تر ، متوجه می شوم که چقدر به من کمک می کند تا به روال عادی زندگی خود بازگردم.

در این پست وبلاگ ، من 10 نکته برتر خود را برای حفظ تمرکز و بهره وری هنگام نوشتن و کار در خانه به اشتراک می گذارم. 

نکته شماره 1: یک فضای اختصاصی برای کار و نوشتن ایجاد کنید 
ممکن است به نظر برسد که می توانید تمام روز را از رختخواب کار کنید. و برای چند روز ، این ممکن است فقط شبیه بهشت ​​باشد. اگر می خواهید کار شما و بقیه زندگی شما مدتی در یک فضا با هم زندگی کنند ، جداسازی فیزیکی این دو کمک زیادی می کند. در غیر این صورت ، ممکن است احساس کنید که همیشه "روشن" هستید و هرگز به اندازه کافی از کار خود استراحت نمی کنید.

اگر اتاقی دارید که می توانید از آن بعنوان دفتر خانه استفاده کنید ، این ایده آل است. اما هر فضایی که فقط برای کار استفاده می کنید و این می تواند گوشه ای از میز آشپزخانه باشد ، مفید است.

نکته شماره 2: ساعات کار و نوشتن خود را به طور دقیق مشخص کنید و با آنها ارتباط برقرار کنید 
وقتی می دانید چه زمانی را به پایان می برید ، برای انجام به موقع کارها عجله می کنید بدون اینکه اجازه دهید کارها به بیرون کشیده شوند. اگر اجازه دهید مغز شما برای عصر و آخر هفته قبل از شروع مجدد به طور کامل از کار خارج شود ، بهره وری بیشتری خواهید داشت.

ارتباط ساعت کاری شما نیز مهم است. اگر کل آزمایشگاه شما از راه دور کار می کند ، به کارکنان ، سرپرست و همکاران خود اطلاع دهید که چه زمانی می توانند با شما تماس بگیرند. برعکس ، اجازه دهید کسانی که با شما زندگی می کنند بدانند چه زمانی نیاز دارید که مزاحمتی نداشته باشید و چه زمانی در دسترس آنها باشید.

نکته شماره 3: در جلسات کوتاه و متمرکز کار کنید
من طرفدار کار کردن ساعات کمتری هستم اما این کارها مهم است. از آنجا که کسب و کار خود را دارم ، به طور متوسط ​​6 ساعت متمرکز در روز کار می کنم. من اغلب یک زمان سنج را به مدت 50 دقیقه تنظیم می کنم ، که در آن روی یک کار خاص که قبلاً تعریف کرده ام کار می کنم (به نکته شماره 6 مراجعه کنید). من دریافتم که تمرکز یک مهارت است که می توان آن را یاد گرفت. در آن جلسات کاری ، دیگر به ندرت وسوسه می شوم که شبکه های اجتماعی را بررسی کنم یا به دنبال حواس پرتی های دیگر باشم.

اگر می توانید با مسئولیت پذیری اجتماعی در مورد کار/نوشتن خود کار کنید ، " Focusmate " ، برنامه ای برای همکاری مجازی را بررسی کنید. شما به مدت 50 دقیقه با یک فرد غریبه ملاقات می کنید ، به طور مختصر به یکدیگر می گویید که می خواهید در جلسه چه کاری انجام دهید و سپس دست به کار شوید.

یا در مورد سازماندهی یک جلسه نوشتن مجازی با آزمایشگاه ، گروه یا همکاران خود در Zoom چطور؟ 

برخی از افراد از روش به اصطلاح پومودورو (Pomodoro) نیز استفاده می کنند که از 25 جلسه دقیقه ای با 5 دقیقه استراحت بین آنها استفاده می کند. 

نکته 4: زمان نوشتن را برنامه ریزی کنید  
آیا کتاب "کار عمیق" از کال نیوپورت را خوانده اید؟ اگر نکرده اید ، باید انجام دهید. کال نیوپورت ، استاد علوم رایانه ، مفهوم "کار عمیق" را معرفی کرد ، کاری که بیشترین تمرکز را از ما می خواهد و معمولاً بیشترین پیشرفت شغلی را به دنبال دارد. برای دانشگاهیان ، معمولاً کار عمیق نوشتن است - و تمام کارهای مرتبط با آن ، مانند شرح ، ویرایش و غیره.

کار عمیق من ویرایش نسخه های خطی مشتریان من ، نوشتن این پست های وبلاگ و توسعه کارگاه ها و برنامه ها است. صرف حداقل 2-3 ساعت در ابتدای روز کاری من برای انجام کارهای عمیق ، وزنه ای را از دوش من برداشته است. در حال حاضر ، دیگر نیازی ندارم به این فکر کنم که چه موقع کارهای خاصی را انجام دهم یا با خودم بحث کنم که آیا وقتم را صرف انجام کار مناسب می کنم.

من به شدت توصیه می کنم که زمان کار عمیق خود را بنویسید و از آن ساعت ها محافظت کنید. 

نکته 5: از مراسم شروع و پایان استفاده کنید 
من اغلب می شنوم که مردم به من می گویند "من نظم و انضباطی را که برای کار در خانه دارید تحسین می کنم - من نمی توانم این کار را انجام دهم." من فکر می کنم موفقیت در کار در خانه بیشتر به عادات ساختمانی مربوط می شود. من فقط مغز و بدن خود را برای پیروی از یک روال تمرین کرده ام.

برای شروع روز کاری ، اکنون 10 دقیقه مدیتیشن می کنم (با استفاده از برنامه ای به نام "Headspace" ، به بخش منابع زیر مراجعه کنید) و یک قهوه بدون قهوه دم می کنم. وقتی با لیوان مورد علاقه ام به سمت میز کار می روم ، مغز من به طور خودکار وارد "حالت کار" می شود و من با اولین کار در لیستم شروع می کنم.

پس از پایان کار ، همه برگه ها و برنامه ها را می بندم و با سگم قدم می زنم. پیاده روی به من کمک می کند تا از تمام افکار مربوط به کار جدا شوم. اگر در حال حاضر نمی توانید به راحتی از خانه خارج شوید ، یک جلسه یوگا یا تمرین در خانه چطور است (نکته شماره 7 را ببینید)؟

نکته شماره 6: برای کار خود از قبل برنامه ریزی کنید 
هر روز صبح فهرست وظایف هفتگی خود را مرور می کنم و فهرستی از کارهای روزانه را تهیه می کنم. در این فهرست کارهایی که انجام می دهم ، بین وظایف عمیق کاری خود و سایر وظایف تمایز قائل می شوم. به عنوان مثال ، امروز (دوشنبه) ، بعد از صبحانه نشستم و تصمیم گرفتم که وظایف عمیق کاری من ویرایش نسخه خطی مشتری من به مدت 2 ساعت و نوشتن اولین پیش نویس این پست وبلاگ باشد.

هنگام برنامه ریزی وظایف خود تا حد امکان مشخص باشید. به جای برنامه ریزی برای کار روی ویرایش کاغذی به مدت 2 ساعت ، می توانستم برای ویرایش بخش خاصی نیز برنامه ریزی کنم.

من دریافتم که به من کمک می کند هنگام ایجاد لیست وظایف روزانه و هفتگی خود واقع بین باشم. قبلاً آنچه را که می توانستم در یک روز و یک هفته انجام دهم ، بسیار زیاد ارزیابی می کردم. اکنون هدف من این است که لیست های خود را تا پایان روز یا هفته تکمیل کنم. من فکر می کنم فقط در نیمی از زمان در این کار موفق می شوم ، اما در آن بهتر و بهتر می شوم!

باور کنید ، بررسی همه موارد موجود در لیست کارهای خود بهترین احساس است! 

نکته شماره 7: از خانه خارج شوید و/یا ورزش کنید
وقتی از خانه کار می کنید ، مجبور نیستید زیاد جابجا شوید. اما پیاده روی و/یا ورزش و هوای تازه برای سالم ماندن بسیار مهم است. اگر هنوز اجازه دارید از خانه خارج شوید ، شروع روز خود با پیاده روی فوق العاده است. همچنین تعداد زیادی فیلم یوگا و تمرین رایگان به صورت آنلاین در دسترس است که می توانید در اتاق نشیمن خود انجام دهید. مورد علاقه من یوگا با آدرین و Fitnessblender است.

نکته شماره 8: در ارتباط باشید و معاشرت کنید 
کار در خانه می تواند تنها شود. طبیعی است و انتظار می رود که تعاملات با همکاران خود را از دست بدهید. هنگامی که ما در وسط یک بیماری همه گیر نیستیم ، من برنامه های اجتماعی را برای عصرها برنامه ریزی می کنم. خوشبختانه ما هنوز شبکه های اجتماعی و اینترنت داریم تا با دوستان و همکاران خود ارتباط برقرار کنیم. به جای اینکه فقط با آزمایشگاه خود ملاقات کنید تا در مورد علم صحبت کنید ، چرا یک قهوه مجازی نیز چت نکنید؟

نکته شماره 9: آزمایش کنید ، اصلاح کنید و سازگار شوید 
همانطور که در نکته 5 ذکر شد ، موفقیت در کار و نوشتن در خانه نه تنها به خود انضباطی بستگی دارد بلکه به ایجاد یک روال و ساختار مناسب برای شما کمک می کند. بیش از یک سال طول کشید تا به روال عادی دست پیدا کنم که احساس می کردم برای من مناسب است. به عنوان مثال ، من متوجه شدم که کار صبح ها باعث استرس من می شود و از ظهر به بعد بهره وری بیشتری دارم. تقریباً همه چیز در روال کاری من تکرار شده است-چگونه من فهرست کارهای خود را می نویسم ، که از مراسم اولیه استفاده می کنم و چگونه روز کاری خود را ساختار می دهم.

بنابراین ، اگر چیزی کار نمی کند ، آن را تغییر دهید. 

نکته شماره 10: با خود مهربان باشید
این همیشه برای یافتن یک کار پایدار و تمرین نوشتن کلید دارد. اما اگر در زمان شیوع ویروس کرونا این مطلب را می خوانید ، لطفاً با خود مهربان باشید. این زمان برای همه ما زمان استرس زایی است و شما ممکن است مسئولیت های بیشتری را بر عهده بگیرید مانند آموزش خانه به فرزندان خود. شما به اندازه شرایط عادی قادر به انجام کار نخواهید بود ، بنابراین لطفاً خود را در مورد آن مورد ضرب و شتم قرار ندهید.

منابع برای بررسی:
" کار عمیق " توسط کال نیوپورت

" عادت های اتمی" نوشته جیمز کلیر

" Focusmate " ، برنامه ای برای عملا همکاری با غریبه ها

برنامه مدیتیشن Headspace یک دوره مدیتیشن 10 درسه رایگان را به صورت رایگان ارائه می دهد و به تازگی مجموعه ای از مدیتیشن های هدایت شده به نام " عبور از طوفان " را برای همه رایگان منتشر کرده است. اگر می خواهید Headspace Plus را به مدت 14 روز به صورت رایگان امتحان کنید می توانید از لینک ارجاع من استفاده کنید .

کانال یوگا با آدرین یوتیوب دارای بسیاری از فیلم های مختلف یوگا است ، همه به صورت رایگان. حتی یک جلسه یوگا برای نویسندگان برگزار می شود .

" FitnessBlender " دارای تمرینات قدرتی و قدرتی رایگان است. حتی اگر تجهیزات ورزشی در خانه ندارید ، تمرینات زیادی با وزن بدن خواهید یافت.

کارآفرینی در شرایط رکود

موسسه چشم انداز هزاره سوم ملل

مدرس:  دکتر سعید جوی زاده

تلفن ثبت نام: 07132341477- 09382252774

آدرس: شیراز، خیابان برق، کوچه 1

برای دانلود جزوات و فیلم های رایگان در زمینه GIS وRS به وب سایت زیر مراجعه نمایید:

https://gisland.org/

چهار عامل که باعث بهره وری بالای شما می شود:
تمام کردن کارها
تمرکز
ساختار
عمل کردن
احمق ها همیشه با تاخیر کارشان را شروع می کنند.

برای دانلود جزوات و فیلم های رایگان در زمینه GIS وRS به وب سایت زیر مراجعه نمایید:

https://gisland.org/

بدبختی انسان، از جایی شروع می‌شود که نداند در چه کاری شور و اشتیاق دارد.

سعید جوی‌زاده

برای دانلود جزوات و فیلم های رایگان در زمینه GIS وRS به وب سایت زیر مراجعه نمایید:

https://gisland.org/